فاکتورهای فروش را بهصورت کلی به دودسته رسمی و غیررسمی تقسیم میکنند که معمولاً کسبوکارها، شرکتها، سازمانها و سایر ادارهها برای امور مالیاتی خود از فاکتورهای رسمی استفاده میکنند تا بتوانند مالیات خود را واریز کنند. در چاپ فاکتور رسمی باید متدهای مختلفی را در نظر بگیرید و برای هر سازمان بهصورت اختصاصی طراحی و چاپ کنید.
درصورتیکه در کسبوکارهای دیگری مشغول به کار باشید و هدف شما از سفارش چاپ فاکتور فروش تنها ارائه فروش محصولات به مشتریان است میتوانید از فاکتورهای غیررسمی استفاده کنید. در این فاکتورها لزوم به پرداخت مالیات نیست؛ بنابراین در چاپ آنها میتوانید از طرحهای فاکتور با جداول و جزئیات کمتر استفاده کنید و آنها را بهصورت اختصاصی سفارش دهید. در روش چاپ فاکتور اختصاصی شما میتوانید یک معیار کلی برای خود در نظر بگیرید و سفارش چاپ فاکتور رنگی با کاربن یا بدون کاربن را ارائه دهید تا جذابیت خاصی برای مشتریان شما داشته باشند.
معمولاً در چاپ فاکتور رسمی و غیررسمی از ابعاد کاغذ A4،A5،A3 و غیره استفاده میکنند که در ژورگراف علاوه بر این موارد میتوانید از سایزهای B4،B5، خشتی بزرگ، خشتی کوچک و پالتویی نیز استفاده کنید. در چاپ فاکتور رسمی از کاغذهای تحریر و کاربن لس (NCR) استفاده میکنند که آنها را در گرماژهای مختلفی ارائه میدهند. استفاده از فاکتور فروش کاربن لس دار باعث صرفهجویی در زمان میشود؛ زیرا شما در آن نیاز ندارید برای برداشت رونوشت از فاکتور خود کاربن در زیر فاکتور قرار دهید.
همچنین چاپ فاکتور رنگی و ساده در نسخههای ۲، ۳ و ۴ ارائه میشوند که معمولاً رنگ کاغذهای آنها سفید، آبی، سبز، صورتی و نسخه آخر زرد هستند. بعد از چاپ آنها باتوجهبه کاربرد و نحوه استفاده و بایگانی بهصورت پرفراژ و یا سرچسب صحافی میکنند که قابلیت جداشدن راحت و آسانی دارد.